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Ce que vous ferez:

  • Contribuer à la croissance de Turbulent en soutenant les services RH et Administration, contribuer à l’amélioration des processus administratifs avec les autres membres de l’équipe, offrir un soutien aux employés de l’entreprise (entre autre!)

Vous êtes doué.es en / pour:

  • Le sens des détails et une rigueur exemplaire dans votre travail; rien ne vous échappe
  • Votre sens des communications, autant en anglais qu’en français, à l’oral autant qu’à l’écrit
  • Faire montre de patience et d’un excellent sens du service à la clientèle; vous apprécier offrir du support aux autres
  • Faire montre de jugement et respecter l’aspect confidentiel de votre travail en tout temps
  • Respecter des délais serrés et suivre les directives des services RH et Administration
  • Trouver des solutions, participer à des principes d’amélioration continue

Vous avez accompli / possédez:

  • Un diplôme en Administration ou Traitement de paie
  • Deux années d’expérience en traitement de la paie pour une moyenne entreprise
  • Expérience pertinente en soutien administratif et avantages sociaux
  • Excellente maîtrise de la suite Office et Google Suite
  • Maîtrise de Excel
  • Connaissance complète du cycle de traitement de la paie
  • Connaissance approfondie de Nethris, un atout
  • Bilinguisme essentiel

Vous êtes impatients.tes de:

  • Soutenir l’équipe RH et Administration 3 jours par semaine
  • Contribuer à offrir un support chaleureux aux employés de Turbulent, notamment en ce qui concerne les avantages sociaux, les questions sur la paie, l’approbation des vacances
  • Soutenir notre Commis comptable en effectuant les rapports de comptes de dépenses et la conciliation de transaction bancaires
  • Effectuer le traitement de la paie sur un cycle de 26 paies dans le logiciel Nethris
  • Maintenir les dossiers d’employés à jour, effectuer toute entrée de données pertinentes
  • Créer les gabarits de documents administratifs (lettres, formulaires, etc.)
  • Prêter main forte à la Conseillère Principale RH dans le soutien offert aux employés
  • Collaborer à l’amélioration des processus administratifs en général
  • Participer à l’intégration des nouveaux employés de l’entreprise
  • Collaborer à divers comités et projets de l’équipe Administration et RH

Turbulent s’engage à employer une main d’œuvre diversifiée. Les candidats qualifiés seront considérés sans égard à la race, couleur, religion, sexe, origine, âge, orientation sexuelle, identité sexuelle, expression sexuelle ou invalidité.

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What you will do:

  • Contribute to Turbulent’s growth by supporting HR and Administration services, contribute to the continuous improvement of administrative processes with other team members, offer stellar support to the employees of the company (among other things!)

You are savvy in:

  • Being rigorous and paying close attention to details in your work; nothings gets by you
  • Communicating, in english as much as in French, speaking and writing
  • Showing patience et providing excellent customer service; you appreciate offering support to others
  • Having a good sense of judgment and respecting the confidentiality aspect of your work at all times
  • Respecting tight deadlines and follow HR & Administration guidelines
  • Finding solutions; participating in continuous improvement

You have accomplished / possess:

  • A diploma in Administration of payroll processing
  • Two years of experience in processing a payroll for a medium size company
  • Relevant experience in administration & social benefits support
  • Excellent knowledge of Office and Google Suite
  • Proficient with Excel
  • Complete knowledge of a full payroll cycle
  • Deep knowledge of Nethris, an asset
  • You are bilingual, this is essential

You are eager to:

  • Support HR and Administration team 3 days per week
  • Contribute to offering a convivial support to Turbulent employees, especially in regards to social benefits, questions on their pay, vacation approval
  • Support our Accounting clerk in preparing expense reports and account reconciliation
  • Be in charge of the full payroll process on a 26 pay cycle using Nethris
  • Maintain employee files, enter all necessary data
  • Create templates of administrative documents, prepare employee contracts, letters, forms, etc.
  • Assist the Principal HR Advisor in supporting the employees
  • Collaborate to the continuous administrative process improvement in general
  • Participate in the integration of new employees
  • Collaborate on diverse committees and projects with HR and Administration team

Turbulent is committed to employing a diverse workforce. Qualified applicants will receive consideration without regard to race, colour, religion, sex, national origin, age, sexual orientation, gender identity, gender expression, or disability.